기록관

기록관은 기록물을 관리하고 보존하며, 이용자에게 제공하는 역할을 수행하는 사람 또는 기관을 의미한다. 넓은 의미로는 기록물 관리 전반에 관련된 업무를 수행하는 사람을 지칭하며, 좁은 의미로는 특정 기관이나 조직의 기록물 관리 업무를 전문적으로 담당하는 사람을 가리킨다.

역할 및 기능:

• 기록물 수집 및 평가: 기관이나 조직에서 생산된 기록물을 체계적으로 수집하고, 보존 가치를 평가하여 영구 기록물과 비영구 기록물을 구분한다.
• 기록물 정리 및 기술: 수집된 기록물을 분류하고 목록을 작성하여 기록물의 내용을 쉽게 파악할 수 있도록 한다. 기록물의 내용, 형태, 생산 맥락 등을 설명하는 기술 작업을 수행한다.
• 기록물 보존: 기록물의 물리적, 화학적 손상을 방지하고 최적의 상태로 보존하기 위한 환경을 조성하고 관리한다. 디지털 기록물의 경우, 데이터 손실 방지 및 장기 보존을 위한 전략을 수립한다.
• 기록물 이용 서비스 제공: 이용자에게 기록물 열람, 복사, 대출 등의 서비스를 제공하고, 기록물 관련 문의에 응대한다. 연구자, 학생, 일반 시민 등 다양한 이용자의 요구에 맞춰 기록물 정보를 제공한다.
• 기록물 관리 시스템 구축 및 운영: 효율적인 기록물 관리를 위한 시스템을 구축하고 운영하며, 기록물 관련 정책 및 절차를 수립한다.
• 기록물 관련 교육 및 홍보: 기록물의 중요성을 알리고 기록물 관리의 필요성을 강조하기 위한 교육 프로그램을 개발하고 운영하며, 기록물 전시회, 강연회 등을 통해 기록물을 홍보한다.

자격 및 역량:

기록관이 되기 위해서는 기록학, 역사학, 문헌정보학 등 관련 분야의 학위를 취득하는 것이 일반적이다. 기록물 관리 전문 교육 과정을 이수하거나 관련 자격증을 취득하는 경우도 있다. 기록물에 대한 깊이 있는 이해, 분석력, 꼼꼼함, 책임감, 의사소통 능력 등이 요구된다.

관련 기관:

국가기록원, 각 지방자치단체 기록관, 대학 기록관, 기업 기록관, 박물관, 도서관 등 다양한 기관에서 기록관을 운영하고 있다.