협조문

협조문이란 특정 사안에 대해 다른 기관이나 단체, 개인에게 협조를 요청하는 공문서의 한 종류이다. 협조문은 주로 상호 협력이 필요한 업무를 수행하거나, 정보 공유, 자원 지원 등을 요청할 때 사용된다.

개요

협조문은 요청 기관의 입장에서 협조를 구하는 내용을 담고 있으며, 수신 기관이 해당 요청에 대해 긍정적으로 검토하고 협조할 수 있도록 설득력 있게 작성되어야 한다. 협조문에는 요청의 배경, 목적, 내용, 기대 효과, 협조 기간, 담당자 연락처 등이 명확하게 기재되어야 한다.

작성 요령

협조문 작성 시에는 다음과 같은 사항을 고려해야 한다.

• 명확하고 간결한 표현: 협조 요청 내용을 명확하고 간결하게 전달하여 수신자가 쉽게 이해할 수 있도록 한다.
• 정중한 어투: 협조를 구하는 입장이므로 정중하고 예의 바른 어투를 사용한다.
• 객관적인 근거 제시: 협조 요청의 필요성과 정당성을 객관적인 근거를 바탕으로 제시한다.
• 수신자의 이익 고려: 협조를 통해 수신자에게도 이익이 될 수 있는 부분을 강조한다.
• 구체적인 협조 방법 제시: 수신자가 어떤 방식으로 협조해야 하는지 구체적으로 제시한다.
• 답변 요청 기한 명시: 필요한 경우 답변 요청 기한을 명시하여 업무 효율성을 높인다.

관련 용어

• 공문서
• 의뢰문
• 요청서
• 업무 협조