평가서

평가서는 특정 대상, 인물, 사안, 시스템 등에 대해 그 가치, 능력, 성과, 품질 등을 판단하고 그 결과를 기록한 문서이다. 평가의 목적, 대상, 기준에 따라 다양한 형태와 내용으로 구성될 수 있으며, 주로 객관적인 근거 자료와 분석을 바탕으로 작성된다.

목적 및 기능

평가서는 다양한 목적으로 활용된다. 주요 목적은 다음과 같다.

• 의사 결정 지원: 평가 결과는 대상에 대한 투자, 채용, 개선, 유지 등의 의사 결정을 내리는 데 중요한 근거 자료로 활용된다.
• 성과 측정 및 관리: 개인, 조직, 시스템의 성과를 측정하고 관리하기 위한 지표로 활용된다.
• 개선 및 발전: 평가 결과를 바탕으로 문제점을 파악하고 개선 방안을 모색하여 발전적인 방향으로 나아가도록 유도한다.
• 책임 소재 규명: 문제 발생 시 원인을 분석하고 책임 소재를 규명하는 데 활용된다.
• 정보 제공: 대상에 대한 정보를 제공하고 이해를 돕는다.

종류

평가서는 평가 대상 및 목적에 따라 다양한 종류로 분류될 수 있다. 몇 가지 대표적인 예시는 다음과 같다.

• 인사 평가서: 개인의 능력, 성과, 태도 등을 평가하여 인사고과, 승진, 보상 등에 반영하는 데 사용된다.
• 사업 평가서: 사업의 타당성, 효율성, 효과성 등을 평가하여 사업의 지속 여부, 투자 규모 등을 결정하는 데 사용된다.
• 기술 평가서: 기술의 수준, 경쟁력, 활용 가능성 등을 평가하여 기술 개발 방향, 기술 도입 여부 등을 결정하는 데 사용된다.
• 환경 영향 평가서: 특정 사업이 환경에 미치는 영향을 예측하고 평가하여 환경 보호 대책을 마련하는 데 사용된다.
• 제품 평가서: 제품의 품질, 성능, 안전성 등을 평가하여 제품 개선, 소비자 보호 등에 활용된다.

구성 요소

일반적으로 평가서는 다음과 같은 요소들을 포함한다.

• 표지: 평가서의 제목, 평가 대상, 평가 기간, 작성자 등이 명시된다.
• 목차: 평가서의 내용을 쉽게 찾아볼 수 있도록 구성된다.
• 서론: 평가의 목적, 배경, 범위 등을 설명한다.
• 평가 기준: 평가 대상의 가치, 능력, 성과 등을 판단하기 위한 기준이 명확하게 제시된다.
• 평가 방법: 평가를 수행하는 데 사용된 방법론, 데이터 수집 방법 등을 설명한다.
• 평가 결과: 평가 기준에 따라 평가 대상의 가치, 능력, 성과 등을 분석한 결과를 제시한다. 객관적인 데이터와 근거를 제시하는 것이 중요하다.
• 결론 및 제언: 평가 결과를 요약하고, 개선 방안, 권고사항 등을 제시한다.
• 부록: 평가에 사용된 데이터, 자료, 참고 문헌 등을 첨부한다.

주의사항

평가서는 객관적이고 공정하게 작성되어야 한다. 평가자의 주관적인 판단이나 편견이 개입되지 않도록 주의해야 하며, 평가 기준은 명확하고 객관적으로 설정되어야 한다. 또한, 평가 결과는 투명하게 공개되어야 하며, 피평가자에게 이의 제기 기회가 제공되어야 한다.