합계잔액시산표

합계잔액시산표는 회계 기간 동안 발생한 모든 거래의 차변 및 대변 합계와 각 계정의 잔액을 표시하는 표이다. 재무제표 작성 전에 계정의 오류를 점검하고 재무 보고의 기초 자료를 제공하는 데 사용된다.

개요

합계잔액시산표는 합계시산표, 잔액시산표, 그리고 합계잔액시산표의 세 가지 형태로 나눌 수 있지만 일반적으로 합계와 잔액을 동시에 보여주는 합계잔액시산표가 가장 널리 사용된다. 합계시산표는 각 계정의 차변 합계와 대변 합계를 보여주며, 잔액시산표는 각 계정의 차변 잔액 또는 대변 잔액을 보여준다. 합계잔액시산표는 이 두 가지 정보를 모두 포함한다.

작성 목적

합계잔액시산표의 주요 목적은 다음과 같다.

• 오류 점검: 차변 합계와 대변 합계가 일치하는지 확인하여 분개 및 전기 과정에서 발생한 오류를 발견할 수 있다.
• 재무제표 작성 보조: 재무상태표, 손익계산서 등 재무제표를 작성하는 데 필요한 계정 잔액 정보를 제공한다.
• 회계 감사 자료: 외부 감사인이 회계 감사를 수행할 때 기초적인 감사 자료로 활용된다.

구성 요소

합계잔액시산표는 일반적으로 다음과 같은 열로 구성된다.

• 계정과목: 계정의 이름 (예: 현금, 매출채권, 매입채무 등)
• 차변 합계: 해당 계정의 차변에 기록된 금액의 총합
• 대변 합계: 해당 계정의 대변에 기록된 금액의 총합
• 차변 잔액: 해당 계정의 차변 합계에서 대변 합계를 뺀 금액 (차변 합계 > 대변 합계)
• 대변 잔액: 해당 계정의 대변 합계에서 차변 합계를 뺀 금액 (대변 합계 > 차변 합계)

주의 사항

합계잔액시산표의 차변 합계와 대변 합계가 일치하더라도 오류가 완전히 없다고 단정할 수는 없다. 예를 들어, 분개 자체가 잘못되었거나, 특정 계정에 잘못된 금액이 전기된 경우에는 합계잔액시산표에서 오류를 발견하기 어렵다. 따라서 합계잔액시산표는 오류 점검의 한 가지 도구일 뿐이며, 회계 기록의 정확성을 확보하기 위해서는 다른 검증 절차도 필요하다.