분개장
분개장은 회계에서 발생하는 모든 거래를 날짜 순서대로 기록하는 장부이다. 이는 회계 기록의 출발점이며, 모든 거래는 분개장을 거쳐 총계정원장에 전기된다. 따라서 분개장은 회계 감사의 중요한 자료로 활용된다.
주요 기능 및 특징:
- 거래 기록: 발생하는 모든 거래를 차변과 대변으로 나누어 기록한다.
- 날짜 순 기록: 거래 발생일 순서대로 기록하여 거래 추적을 용이하게 한다.
- 증빙 자료 연결: 각 분개는 관련 증빙 서류와 연결되어 거래의 근거를 명확히 한다.
- 총계정원장 전기: 분개장의 내용은 총계정원장으로 전기되어 재무제표 작성의 기초 자료가 된다.
- 오류 수정: 분개 시 오류가 발생하면 수정 분개를 통해 오류를 수정할 수 있다.
분개장의 구성 요소:
- 날짜: 거래가 발생한 날짜를 기록한다.
- 계정 과목 및 적요: 차변 및 대변에 해당하는 계정 과목과 거래 내용을 간략하게 설명하는 적요를 기록한다.
- 차변 금액: 차변에 해당하는 금액을 기록한다.
- 대변 금액: 대변에 해당하는 금액을 기록한다.
- 참조: 관련 증빙 서류의 번호 등을 기록하여 거래 추적을 용이하게 한다.
분개장의 종류:
- 일반 분개장: 모든 유형의 거래를 기록하는 기본적인 분개장이다.
- 특수 분개장: 특정 유형의 거래만을 기록하는 분개장으로, 매입 분개장, 매출 분개장, 현금 입금 분개장, 현금 지출 분개장 등이 있다. 특수 분개장을 사용하면 거래 기록의 효율성을 높일 수 있다.
참고 문헌:
- 회계원리 관련 서적
- 기업회계기준