경위서

경위서는 특정 사건이나 사고가 발생한 원인, 과정, 결과를 상세하게 기록한 문서이다. 주로 조직 내에서 발생한 문제 상황에 대해 책임을 규명하고 재발 방지 대책을 수립하기 위한 목적으로 작성된다.

개요

경위서는 단순히 사실을 나열하는 것을 넘어, 사건의 전말을 객관적이고 논리적으로 설명하는 것을 목표로 한다. 작성자는 사건 발생 시점부터 현재까지의 상황 변화를 시간 순서대로 기술하며, 자신의 역할과 책임을 명확히 밝혀야 한다. 또한, 관련 증거 자료가 있다면 첨부하여 주장의 신빙성을 높이는 것이 중요하다.

작성 목적

• 사건 경위 파악: 사건의 원인과 과정을 명확히 파악하여 문제 해결의 기초 자료로 활용한다.
• 책임 소재 규명: 관련된 사람들의 역할과 책임을 명확히 하여 책임 소재를 규명한다.
• 재발 방지 대책 수립: 동일한 사건의 재발을 방지하기 위한 구체적인 대책을 수립한다.
• 조직 내 투명성 확보: 사건의 내용을 투명하게 공개하여 조직 구성원들의 이해를 돕고 신뢰를 구축한다.

작성 요령

• 객관적인 사실 기술: 주관적인 판단이나 감정적인 표현을 최대한 배제하고 객관적인 사실만을 기술한다.
• 육하원칙에 따른 작성: 누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜와 같은 육하원칙에 따라 사건의 내용을 명확하게 기술한다.
• 정확한 정보 제공: 부정확하거나 불확실한 정보는 기재하지 않으며, 필요한 경우 증거 자료를 첨부한다.
• 솔직한 자기 반성: 자신의 과실이 있다면 솔직하게 인정하고 반성하는 태도를 보인다.
• 간결하고 명확한 문장 사용: 복잡하거나 애매한 표현을 피하고 간결하고 명확한 문장을 사용하여 의미 전달을 용이하게 한다.

구성 요소

일반적으로 경위서는 다음과 같은 요소들을 포함한다.

• 제목: 사건의 내용을 간략하게 요약한 제목
• 작성일: 경위서를 작성한 날짜
• 작성자: 경위서를 작성한 사람의 이름과 소속
• 수신인: 경위서를 제출할 대상 (상급자 또는 관련 부서)
• 사건 개요: 사건이 발생한 시점, 장소, 내용 등을 간략하게 요약
• 사건 경위: 사건 발생 시점부터 현재까지의 상황 변화를 시간 순서대로 상세하게 기술
• 원인 분석: 사건의 원인을 객관적으로 분석하고, 자신의 책임 유무를 명확히 밝힘
• 결과: 사건으로 인해 발생한 피해 또는 영향
• 재발 방지 대책: 동일한 사건의 재발을 방지하기 위한 구체적인 대책
• 첨부 자료: 사건 관련 증거 자료 (사진, 문서, 증언 등)

주의 사항

• 경위서는 법적 효력을 가질 수 있으므로, 허위 사실을 기재하거나 내용을 왜곡해서는 안 된다.
• 사건에 대한 책임을 회피하거나 남에게 전가하는 태도는 지양해야 한다.
• 오탈자 없이 정확하게 작성하고, 필요한 경우 상급자 또는 관련 전문가의 검토를 받는 것이 좋다.