송장

송장은 상거래에서 재화나 용역의 제공자가 그 대금을 청구하기 위해 구매자에게 발행하는 문서이다. 청구서(請求書, invoice)라고도 불리며, 거래 내역, 품목, 수량, 단가, 총액, 세금, 지불 조건 등 거래와 관련된 상세 정보를 담고 있다.

개요

송장은 단순한 대금 청구서를 넘어 거래의 증빙 자료로서 중요한 역할을 한다. 판매자와 구매자 모두에게 회계 처리, 세금 신고, 재고 관리 등 다양한 목적으로 사용된다. 송장에는 보통 발행자(판매자)와 수신자(구매자)의 정보, 송장 발행일, 송장 번호, 거래 내용, 금액 등이 명시되어야 한다.

기능 및 중요성

• 대금 청구: 판매자가 구매자에게 정당한 대금을 청구하는 공식적인 수단이다.
• 거래 증빙: 거래 사실을 입증하는 법적 증거 자료로 활용될 수 있다.
• 회계 처리: 판매자와 구매자 모두 회계 장부에 기록하기 위한 필수 자료이다.
• 세금 신고: 부가가치세 등 세금 신고 시 과세 표준을 산정하는 데 사용된다.
• 채권 관리: 판매자가 미수금을 관리하고 추심하는 데 필요한 자료이다.
• 재고 관리: 판매자가 재고 변동을 파악하고 관리하는 데 도움을 준다.

구성 요소

일반적으로 송장에는 다음 정보가 포함된다.

• 발행자 정보: 판매자의 회사명, 주소, 연락처, 사업자등록번호 등
• 수신자 정보: 구매자의 회사명 또는 개인 정보, 주소 등
• 송장 번호: 송장을 고유하게 식별하는 번호
• 송장 발행일: 송장이 발행된 날짜
• 거래 내역: 품목 또는 서비스의 명칭, 수량, 단가, 금액 등
• 총액: 거래 금액의 총합 (세금 포함 여부 명시)
• 세금: 부가가치세 등 세금 내역 (세율, 금액 등)
• 지불 조건: 지불 기한, 지불 방법 (계좌 정보 등)
• 기타 정보: 추가적인 설명이나 참고 사항

관련 용어

• 견적서 (Quotation): 거래 전에 판매자가 구매자에게 제공하는 예상 가격 정보
• 거래명세서 (Statement): 거래 내역을 상세하게 기록한 문서
• 세금계산서 (Tax Invoice): 부가가치세법에 따라 발행되는 송장 (세금 관련 정보 포함)

추가 정보

최근에는 전자 송장(Electronic Invoice)의 사용이 증가하고 있으며, 이는 종이 송장의 단점을 보완하고 효율적인 거래 관리를 가능하게 한다. 전자 송장은 전자 서명 등을 통해 위변조 방지 기능을 갖추고 있으며, EDI(Electronic Data Interchange) 등의 시스템을 통해 자동화된 처리가 가능하다.