비망록

비망록 (備忘錄, memorandum)은 어떤 사실이나 사항을 잊지 않기 위해 적어두는 기록 또는 그러한 행위를 의미한다. 좁은 의미로는 개인적인 메모나 수첩, 일기 등을 가리키기도 하지만, 넓은 의미로는 회의록, 업무일지, 보고서, 외교 문서 등 다양한 형태의 기록을 포괄하는 개념이다.

비망록은 크게 다음과 같은 목적으로 활용될 수 있다.

• 기억 보조: 중요한 정보나 내용을 잊지 않도록 기록해두어 필요할 때 다시 확인하는 데 사용된다.
• 업무 관리: 업무 진행 상황, 결정 사항, 해야 할 일 등을 기록하여 효율적인 업무 수행을 돕는다.
• 의사소통: 회의 내용, 합의 사항 등을 기록하여 관련자 간의 이해를 돕고 오해를 방지한다.
• 법적 증거: 중요한 사실이나 계약 내용 등을 기록하여 법적 분쟁 발생 시 증거 자료로 활용될 수 있다.
• 역사 기록: 특정 사건이나 시기의 상황을 기록하여 후대에 참고 자료로 제공한다.

비망록은 작성 주체, 기록 대상, 목적 등에 따라 다양한 형태로 존재할 수 있다. 예를 들어, 외교 분야에서는 국가 간의 협상 내용, 합의 사항 등을 기록한 외교 비망록이 중요한 역할을 한다. 기업에서는 회의록, 업무일지 등이 비망록의 역할을 수행하며, 개인적으로는 일기, 메모 등이 비망록으로 활용될 수 있다.

비망록은 단순한 기록을 넘어 정보의 효율적인 관리와 활용, 의사소통의 원활화, 법적 분쟁 예방, 역사 기록 보존 등 다양한 가치를 지닌다.