선급금

선급금은 재화나 용역을 제공받기 전에 미리 지급하는 금액을 의미한다. 계약금과는 달리, 계약의 이행을 보장하는 성격보다는 단순히 대금의 일부를 미리 지급하는 형태이다.

개요

선급금은 기업이나 개인이 재화나 용역을 공급받기 전에 공급자에게 미리 지급하는 돈이다. 이는 공급자가 재화나 용역을 준비하는 데 필요한 자금을 지원하고, 계약 이행에 대한 의지를 나타내는 역할을 한다. 선급금은 자산으로 처리되며, 재화나 용역이 실제로 제공되면 해당 금액만큼 차감되어 비용으로 처리된다.

특징

• 대금의 일부 선지급: 전체 대금 중 일부를 미리 지급하는 형태로, 계약의 성립과는 별개로 이루어진다.
• 자산 처리: 지급 시점에는 자산으로 처리되며, 재화나 용역 제공 시 비용으로 전환된다.
• 반환 가능성: 계약이 해제되거나 불이행될 경우, 원칙적으로 반환받을 수 있다. 다만, 계약 내용에 따라 반환 조건이 달라질 수 있다.

회계 처리

선급금은 지급 시 차변에 '선급금' 계정으로 기록하고, 대변에는 현금 또는 예금 계정으로 기록한다. 재화나 용역이 제공되면 선급금 계정을 대변으로 상계 처리하고, 해당하는 비용 계정(예: 매입액, 외주비 등)을 차변에 기록한다.

주의사항

• 계약 내용 확인: 선급금 지급 조건, 반환 조건 등을 계약서에 명확히 기재해야 한다.
• 세금계산서: 선급금 지급 시 세금계산서 발급 여부를 확인해야 한다.
• 회계 처리: 정확한 회계 처리를 통해 재무 상태를 투명하게 관리해야 한다.