계획표

계획표는 특정 목표를 달성하기 위해 필요한 활동, 일정, 자원 등을 체계적으로 정리한 문서 또는 도구이다. 시간, 과제, 담당자, 마감일 등을 명시하여 효율적인 실행을 돕는다.

개요

계획표는 개인의 일상 관리부터 기업의 프로젝트 관리까지 다양한 분야에서 사용된다. 목표 달성을 위한 로드맵 역할을 하며, 진행 상황을 추적하고 문제점을 파악하는 데 유용하다. 효과적인 계획표는 시간과 자원을 절약하고, 목표 달성 가능성을 높여준다.

구성 요소

일반적인 계획표는 다음과 같은 요소들을 포함한다:

• 목표: 계획을 통해 달성하고자 하는 최종 결과. 구체적이고 측정 가능해야 한다.
• 활동 (작업): 목표 달성을 위해 수행해야 하는 세부적인 행동 단계.
• 일정: 각 활동의 시작 및 종료 날짜. 시간 단위로 세분화될 수도 있다.
• 담당자: 각 활동을 책임지고 수행할 사람 또는 팀.
• 자원: 활동 수행에 필요한 인력, 예산, 장비, 시설 등.
• 마감일: 각 활동 및 전체 계획의 완료 기한.
• 진행 상황: 각 활동의 현재 진행 정도. 진행률, 완료 여부 등으로 표시된다.
• 예상 결과: 각 활동 완료후 예상되는 결과

종류

계획표는 사용 목적과 형태에 따라 다양하게 분류될 수 있다. 주요 종류는 다음과 같다:

• 일정 계획표 (Schedule): 시간 관리와 활동 배분에 초점을 맞춘다.
• 프로젝트 계획표: 특정 프로젝트의 범위, 일정, 예산, 자원 등을 관리한다. 간트 차트(Gantt chart), PERT 차트 등이 대표적인 도구이다.
• 예산 계획표: 수입과 지출을 예측하고 관리한다.
• 개인 계획표: 개인의 목표 달성을 위한 활동 계획.
• 주간 계획표/월간 계획표: 주간 또는 월간 단위로 세분화된 계획.

작성 방법

효과적인 계획표를 작성하기 위해서는 다음과 같은 단계를 거치는 것이 좋다:

1. 목표 설정: 달성하고자 하는 목표를 명확하게 정의한다.
2. 활동 분해: 목표 달성을 위해 필요한 세부 활동을 목록으로 작성한다.
3. 자원 할당: 각 활동에 필요한 자원을 파악하고 할당한다.
4. 일정 수립: 각 활동의 시작 및 종료 날짜를 정하고, 전체 일정을 조율한다.
5. 담당자 지정: 각 활동을 책임지고 수행할 사람 또는 팀을 지정한다.
6. 진행 상황 관리: 계획 실행 중 진행 상황을 주기적으로 확인하고, 필요에 따라 계획을 수정한다.

도구 및 소프트웨어

계획표 작성 및 관리를 위한 다양한 도구와 소프트웨어가 존재한다. 엑셀, 구글 스프레드시트와 같은 스프레드시트 프로그램부터, 마이크로소프트 프로젝트, 아사나(Asana), 트렐로(Trello)와 같은 전문적인 프로젝트 관리 도구까지 선택의 폭이 넓다.

참고 문헌

• 프로젝트 관리 지식 체계 (PMBOK)

같이 보기

• 간트 차트
• PERT 차트
• 시간 관리
• 프로젝트 관리