대용량 사서함 Exchange Online 마이그레이션

엔터프라이즈 Exchange 팀에게 대용량 사서함 마이그레이션은 특히 어려운 과제입니다. 특히 사서함이 100GB를 초과하거나 방대한 복구 가능한 항목을 포함하는 경우 더욱 그렇습니다. 마이그레이션 전에 Exchange 메시징 기록 관리(MRM)를 사용하여 사서함 크기를 줄이면 Exchange Online으로의 이동 속도를 높일 수 있습니다.

대용량 사서함 마이그레이션 전에 MRM을 사용해야 하는 이유

많은 조직에서는 사서함을 소송 보존(litigation hold) 또는 원위치 보존(in-place hold) 상태로 두어, 이 사서함의 복구 가능한 항목이 크게 증가하게 만듭니다. 이는 종종 Exchange Online의 100GB 할당량을 초과합니다. 할당량 조정은 요청될 수 있으며, 기본 사서함과 복구 가능한 항목의 총 크기에 대해 최대 약 240GB까지 허용됩니다. 하지만 복구 가능한 항목만으로도 이 제한을 초과하는 경우가 흔합니다.

MRM을 사용하면 기본 사서함의 콘텐츠를 보관 사서함으로 이동하여 기본 사서함의 전체 크기를 줄일 수 있습니다. 보관 사서함은 온프레미스 또는 Exchange Online에 호스팅될 수 있습니다. Exchange Online에 보관함을 설정하는 것이 일반적으로 더 간단하며, 추가적인 사서함 마이그레이션 필요성을 줄여줍니다. 간혹 이 과정에서 보관 사서함의 복구 가능한 항목이 240GB 한도를 초과할 수도 있습니다. 따라서 Exchange Online에 보관함을 생성하는 것이 가장 효율적인 솔루션으로 남아 있습니다.

선행 조건

• Exchange Online에 보관 사서함 생성
• 보관 사서함은 ArchiveDomain 값으로 올바른 라우팅 도메인이 구성되어야 합니다.
• Exchange에서 OAuth 활성화
• AutoExpandingArchiveEnabled는 사서함 또는 조직 전체에 대해 활성화되어야 합니다.

MRM 구성

필요한 보존 정책 태그는 사서함 내 데이터 위치에 따라 달라집니다. 주요 초점은 보존 상태의 사서함에 있는 복구 가능한 항목에 있습니다. 따라서 x일보다 오래된 복구 가능한 항목을 보관함으로 이동하는 태그를 생성해야 합니다.

New-RetentionPolicyTag -Name RecoverableItems_31_MoveToArchive -MessageClass * -RetentionAction MoveToArchive -AgeLimitForRetention 31.0:0:0 -Type RecoverableItems -RetentionEnabled:$True -Comment "Archive all items from the Recoverable Items over 31 days"

이 태그는 보존 정책에 추가되어야 하며, 해당 보존 정책은 마이그레이션 대상 사용자에게 할당되어야 합니다. 이 작업이 완료되면 관리 폴더 도우미(MFA)를 시작하여 원격 보관함으로 항목을 이동할 수 있습니다.

Start-ManagedFolderAssistant [email protected]

참고: 이러한 대용량 사서함에 대해서는 새로운 보존 정책을 특별히 생성해야 할 수도 있습니다.

확장된 보관함 속도 향상

대용량 사서함 마이그레이션의 한 가지 문제는 자동 확장 보관함으로 인해 발생하는 지연입니다. 다행히 이 지연은 Exchange 프로세스에 따라 달라지며, 필요할 때 수동으로 관찰하고 활성화할 수 있습니다.

가장 먼저 해야 할 일은 보관 사서함 크기를 주시하는 것입니다. 90GB에 도달하면 자동 확장이 시작되어야 합니다. 이를 추적하려면 보관 사서함의 사서함 통계를 확인하십시오.

Get-MailboxStatistics  <guid of MainArchive shard of MailUser> | fl *itemCount,*ItemSize

결과는 TotalDeletedSize가 설정된 할당량 한도인 100GB에 도달했음을 나타냅니다. 이 임계값에서 보조 보관함은 관리 폴더 도우미(MFA)가 사서함을 대상으로 다음 번 실행될 때 트리거되어야 합니다. 이 과정을 신속하게 진행하려면 MFA를 수동으로 시작하십시오:

Start-ManagedFolderAssistant <guid of MainArchive shard of MailUser>

ELCLastSuccessTimestamp을 확인하여 MFA가 완료되었는지 확인하십시오:

(Export-MailboxDiagnosticLogs -Identity <guid of MainArchive shard of MailUser> -ExtendedProperties).mailboxlog | Select-Xml -XPath "//MailboxTable/*" | select -ExpandProperty Node | ? {$_.name -like "ELC*"}

보조 보관함이 사용 가능해지면 Exchange는 새 사서함으로 데이터를 복사하는 프로세스를 시작합니다. 데이터 복사를 시작하려면 MFA가 다시 트리거되어야 합니다. 그 후 다음 단계를 사용하여 고스트 폴더가 있는지 확인할 수 있습니다:

$folders = Get-MailboxFolderStatistics -FolderScope recoverableitems  <guid of MainArchive shard of MailUser>
$folders | ?{-Not $_.ContentFolder -and $_.VisibleItemsInFolder} | Sort-Object LastMovedTimeStamp | ft FolderSize,LastMoved*,Content*

이 폴더들은 보조 보관함으로 복사되었지만, 아직 MainArchive에서 만료되지 않아 약 43GB의 저장 공간이 해제 대기 중입니다. MFA는 "11/28/2024 10:25:07 PM" 이후 5일이 지나면 다음 실행 시 이 공간을 확보할 것입니다. MFA가 완료되는 데 며칠이 걸릴 수 있으므로, 우리의 모니터링은 이 과정을 가속화합니다. LastMovedTimeStamp로부터 5일이 지나면 다음 명령을 사용하여 MFA를 수동으로 시작합니다:

Start-ManagedFolderAssistant <guid of MainArchive shard of MailUser>

이 폴더들이 줄어들고 기본 보관함이 여유 공간을 얻는 것을 확인할 수 있습니다. 고스트 폴더가 없고 사서함이 가득 찼거나 복구 가능한 항목이 90GB를 초과하는 경우, MFA를 시작하여 확장을 트리거하십시오. MFA를 한 번 이상 실행하고 성공적으로 완료되었는지 확인하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

결론

대용량 사서함 마이그레이션 전에 메시징 기록 관리(MRM)를 사용하면 오래된 콘텐츠를 보관함으로 이동하여 기본 사서함 및 복구 가능한 항목의 부담을 줄여줍니다. 이는 Exchange Online 제한 내에서 유지될 가능성을 높이고 이동 성능을 가속화합니다. 올바른 선행 조건이 충족되면 보관함의 성장 및 확장을 적극적으로 모니터링할 수 있습니다. 보관함이 용량에 가까워지거나 고스트 폴더가 5일보다 오래된 경우, 사서함을 대상으로 한 정밀한 모니터링과 MFA 트리거링은 확장을 가속화하고 공간을 더 빨리 확보하여 마이그레이션을 원활하게 유지할 수 있습니다.

• 마이그레이션을 시작하기 전에 MRM을 사용하여 선택한 임계값보다 오래된 복구 가능한 항목을 보관함으로 이동하십시오.
• 보관함 통계(특히 TotalDeletedItemSize/TotalDeletedSize)를 추적하여 자동 확장을 예측하고 병목 현상을 식별하십시오.
• 고스트 폴더를 모니터링하고 해당 LastMovedTimeStamp 간격 후에 MFA를 실행하여 정리를 가속화하십시오.