Microsoft 365 관리 센터에서 메시지 센터를 필터링하고 집중하여 Windows 변경 사항에 우선순위를 부여할 수 있다는 것을 알고 계셨나요?
매일 Windows 관리 분야에서 많은 일이 일어나고 있지만, 압도당할 필요는 없습니다. Microsoft 365 관리 센터의 메시지 센터는 최신 Windows 업데이트, 새로운 기능, 보안 강화 변경 사항 등에 대해 귀사와 귀하의 조직에 지속적으로 정보를 제공하는 데 도움을 줍니다. 특정 상황에 맞춰 메시지 센터를 훨씬 더 집중적이고 실행 가능하게 만드는 몇 가지 도구를 살펴보겠습니다.
메시지 센터란 무엇인가요?
메시지 센터는 Microsoft 365 관리 센터와 통합되어 있습니다. 이 채널은 기술 업데이트 및 알림을 제공하여 Windows 관리 노력을 지원합니다. 생산성과 보안을 개선하기 위해 Windows가 겪는 변화 속에서, 효과적인 관리를 통해 궁극적으로 조직의 경쟁 우위를 유지하기 위해서는 정보를 파악하는 것이 필수적입니다.
어떻게 생겼는지 직접 확인해 보세요!
Microsoft 365 관리 센터에서 상태 > 메시지 센터로 이동합니다.
기본 보기는 받은 편지함 탭이며, 여기에서 중요한 메시지를 정렬, 필터링하고 즐겨찾기로 표시할 수 있습니다. 보관 탭은 받은 편지함을 집중적으로 관리하는 데 도움이 되는 추가 리소스입니다.
![이미지]
참고: Windows 메시지 센터의 공개적으로 간소화된 버전은 Microsoft Learn에서도 사용할 수 있습니다. 그러나 Microsoft 365 관리 센터에서 사용할 수 있는 필터링 또는 기타 엔터프라이즈 기능은 없습니다.
이곳이 처음이거나 아직 우선순위에 맞춰 메시지 피드를 개인 설정하지 않았다면, 받은 편지함을 탐색하는 것이 어렵고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 따라서 가능한 한 관련성이 높고 실행 가능하도록 개인 설정해 봅시다.
알아두어야 할 주요 개인 설정 기능
받은 편지함을 최대한 활용하는 세 가지 주요 방법은 서비스 기본 설정, 메시지 필터링, 열 정렬입니다.
서비스 기본 설정 지정
- 받은 편지함 탭 바로 아래에 있는 기본 설정을 선택합니다.
- 오른쪽 플라이아웃 창에서 이 서비스에 대한 메시지 표시 아래에 있는 Windows를 선택합니다.
- (선택 사항) 업무 범위에 해당하는 서비스 및 태그 선택을 조정합니다. 필요한 만큼 많이 또는 적게 선택할 수 있습니다.
- 저장을 선택하면 개인 설정된 받은 편지함을 즉시 볼 수 있습니다.
참고: Windows 옵션은 관리 센터에서 Windows 콘텐츠에 액세스하기 위한 사전 요구 사항을 충족하는 조직에서 사용할 수 있습니다.
![이미지]
저장된 기본 설정은 변경할 때까지 유지됩니다. 언제든지 선택 사항을 조정할 수 있습니다.
메시지 필터링
Windows 외에 다른 서비스에 대한 메시지를 보도록 기본 설정을 지정했더라도, 필요할 때 필터를 사용하여 Windows 메시지에만 집중할 수 있습니다.
- 받은 편지함 보기에서 필터 리본(기본 설정 톱니바퀴 아이콘 아래)을 찾습니다.
- 필터 리본에서 서비스를 선택합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 Windows를 선택합니다. (참고: 기본 설정에서 선택한 서비스만 표시됩니다. 드롭다운 옵션에 Windows가 표시되지 않으면 이전 섹션에서 설명한 대로 기본 설정을 조정하십시오.)
선택한 서비스에 대한 메시지만 표시되도록 받은 편지함 메시지 목록이 일시적으로 조정됩니다. 이 페이지를 새로 고치거나 다른 페이지로 이동하면 필터 기본 설정이 다시 원래대로 돌아갑니다.
![이미지]
서비스는 사용할 수 있는 여러 필터 중 하나일 뿐입니다. 필터 리본에 기본적으로 표시되는 다른 필터는 목록의 모든 메시지를 분류하는 기본 받은 편지함 열 중 일부에 해당합니다.
- 태그 (유용하게 권장): 태그를 사용하여 관심 있는 콘텐츠별로 메시지를 필터링합니다. 기본 설정에서 설정한 태그만 이 필터에 표시됩니다. Windows 변경 사항은 광범위하게 적용되고 표준 계획 및 관행을 방해할 가능성이 있는 경우 자동으로 주요 업데이트로 태그 지정됩니다. 다른 제품에 대해 볼 수 있는 다른 태그는 여기에는 적용되지 않습니다.
참고: 단일 메시지에 여러 태그가 적용될 수 있습니다. 예를 들어, 기능 업데이트는 종종 사용자 영향 및/또는 관리자 영향이 표시된 주요 업데이트입니다. 새로운 기능 또한 사용자 및 관리자 영향에 대해 표시됩니다. 주요 업데이트에는 월별 보안 업데이트 및 대역 외(OOB) 업데이트, 그리고 계획 및 조치가 필요한 예정된 수명 주기 발표가 포함됩니다.
- 메시지 상태 (필요에 따라 선택 사항): 읽음, 읽지 않음, 즐겨찾기 또는 업데이트된 메시지별로 필터링합니다.
- 관련성 (필요에 따라 선택 사항): 대부분의 Windows 메시지는 자동으로 "보통" 관련성으로 표시됩니다. 그러나 때로는 "낮음" 또는 "높음" 관련성으로 표시된 메시지를 볼 수도 있습니다. 해당 필터를 사용하여 "보통" 및 "높음" 관련성 메시지 중 하나 또는 둘 다에 집중할 수 있습니다.
- 플랫폼 (권장하지 않음): Windows 메시지는 주로 데스크톱 플랫폼용이므로 이 필터는 불필요합니다. 다른 서비스의 경우 데스크톱, 웹, Android, iOS, Linux, Mac 또는 모바일 플랫폼별로 메시지를 필터링할 수 있습니다.
- 조직의 상태 (권장하지 않음): Windows 메시지는 아직 조직의 세부 정보를 특정 메시지 유형에 연결하지 않으므로 이 열은 비어 있습니다. 이 연결이 가능해지면 해당 필터 옵션이 집중하는 데 도움이 될 것입니다.
열 선택 및 정렬
메시지 센터의 주요 캔버스는 여러 열에 걸쳐 범주별로 정리된 메시지 목록입니다. 메시지를 열지 않고도 가장 관련성 높은 정보를 얻기 위해 열을 스캔하여 시간을 절약할 수 있습니다. 또한 가장 도움이 되는 열을 선택한 다음 해당 열의 내용별로 메시지를 정렬할 수도 있습니다.
먼저, 기본 받은 편지함 열이 메시지를 스캔하고 정렬하는 데 필요한 것인지 확인하십시오.
- 메시지 제목: 제목별로 메시지를 탐색하고, 선택, 보관, 공유, 링크 복사, 읽음 또는 읽지 않음 표시와 같은 빠른 작업을 통해 처리합니다. 보관된 메시지는 보관 탭에서 찾을 수 있습니다.
- 즐겨찾기: 별표 아이콘을 선택하여 항목을 즐겨찾기에 추가하거나 즐겨찾기에서 제거합니다. 나중에 이 열을 정렬하여 즐겨찾기를 먼저 볼 수 있습니다.
- 마지막 업데이트: 메시지의 게시 날짜 또는 업데이트 날짜별로 메시지를 정렬합니다.
- 조치 기한: 권장되는 마감일이 있는 경우 해당 기한별로 메시지를 정렬합니다. (참고: 일부 특정 메시지에만 이 날짜가 설정되어 있습니다.)
- 메시지 ID: "MC" 뒤에 7자리 숫자(MC#######)가 오는 고유 식별자로 특정 메시지를 추적, 공유 및 참조합니다.
- 범주: 정보 확인, 변경 계획, 문제 방지 또는 해결 의도별로 메시지를 정렬합니다.
- 열 선택: 필요에 따라 열을 표시하거나 숨길 수 있습니다. 플라이아웃에서 선택하고 원하지 않는 열을 선택 취소한 다음, 저장을 선택합니다. 변경 사항은 즉시 저장되고 적용됩니다. 플라이아웃을 닫아 개인 설정된 레이아웃을 볼 수 있습니다.
![이미지]
표시하거나 숨길 열을 선택한 후에는 해당 열을 정렬하고 크기를 조정하며 추가 필터를 적용할 수 있습니다. 실제로 숨겨진 열에도 필터를 적용할 수 있습니다.
- 정렬하려면 열 제목을 선택합니다. 팝업 메뉴에서 정렬을 선택합니다. 정렬을 선택할 때마다 메시지가 자동으로 A-Z(위쪽 화살표) 또는 Z-A(아래쪽 화살표) 순서로 정렬됩니다.
- 열 크기를 조정하여 화면에 맞는 내용을 조정합니다. 열 테두리를 잡고 원하는 너비로 끌거나 원하는 픽셀 너비를 설정할 수 있습니다. 이를 위해 팝업 메뉴에 크기 조정 또는 정렬 옵션이 표시될 때까지 아무 열 제목이나 선택합니다. 크기 조정을 선택합니다. 새 팝업 창에서 48보다 크거나 같은 원하는 픽셀 너비를 입력한 다음 제출을 선택합니다.
추가 시간 절약 팁
가장 관련성 높은 콘텐츠에만 집중하도록 기본 설정을 업데이트한 후에는 Planner 동기화를 설정할 수도 있습니다. 받은 편지함 탭 아래에서 Planner 동기화를 선택한 다음, 플라이아웃에서 동기화 설정을 선택합니다. 자세한 내용은 Planner에서 메시지 센터 작업 추적에서 확인하십시오.
![이미지]
또한, 찾고 있는 내용을 입력하고 Enter 키를 누르기만 하면 되는 오래된 "검색" 필드를 잊지 마십시오. 필터 리본 바로 위 오른쪽에서 찾을 수 있습니다.
![이미지]
마지막으로, 메시지 센터 공지 및 기타 중요한 알림을 이메일 알림으로 받을 수 있습니다. 이메일 기본 설정으로 직접 이동하거나 다음 단계를 따르십시오.
- 메시지 센터 내에서 기본 설정을 선택합니다.
- 사용자 지정 보기 탭에서 Windows를 선택합니다.
- 이메일 탭에서 이메일 기본 설정을 지정합니다.
메시지 센터 사용을 위한 모범 사례
매일 받는 메시지의 수와 빈도는 기술 발전의 속도에 비례하여 증가합니다. 이 모든 것이 특정 상황과 관련성이 있는 것은 아니며, 관련성이 있는 내용이 항상 중요하거나 긴급한 것은 아니라는 것을 알고 있습니다. 그렇기 때문에 기본 설정, 필터, 정렬 도구가 메시지 센터를 최대한 활용하는 데 도움이 되도록 존재합니다.
모범 사례:
- 정기적으로 메시지를 확인하고 알림을 설정합니다.
- 태그 또는 범주를 사용하여 중요한 업데이트의 우선순위를 정합니다.
- 관련 메시지를 팀과 신속하게 공유합니다.
- 주의가 필요 없는 메시지는 보관합니다. 보관된 메시지는 보관 탭 아래에 계속 표시됩니다.
피해야 할 일반적인 함정:
- 규정 준수에 영향을 미칠 수 있는 관련성 낮은 메시지를 무시하는 것.
- 효율성을 위해 필터링 옵션을 사용하지 않는 것.
오늘 바로 환경을 개인 설정해 보거나 Microsoft 365 관리 센터의 메시지 센터에서 자세히 알아보십시오.
대화를 계속 이어가세요. 모범 사례를 찾아보세요. Windows Tech Community를 북마크하고, X에서 @MSWindowsITPro를 팔로우하고 LinkedIn에서도 팔로우하세요. 지원을 찾고 계신가요? Microsoft Q&A의 Windows를 방문하세요.