오늘날의 디지털 세계에서 데이터는 기업이 가질 수 있는 가장 귀중한 자산 중 하나입니다. 고객 정보, 재무 기록, 내부 문서 등 데이터를 안전하게 보호하는 것은 절대적으로 필수적입니다. 더 많은 기업이 클라우드 기반 시스템으로 전환하고 하이브리드 환경에서 작업함에 따라 스마트하고 안정적인 데이터 보호 도구에 대한 필요성이 빠르게 증가하고 있습니다. 바로 이 지점에서 **Azure Rights Management (RMS)**와 **Azure Information Protection (AIP)**이 등장합니다. 이러한 도구는 기업이 다양한 플랫폼에서 데이터를 체계화하고, 레이블을 지정하고, 보호하여 어디로 이동하든 안전하게 유지되도록 돕습니다.
Azure Rights Management (RMS) 이해
Azure RMS는 암호화, ID 및 권한 부여 정책을 통해 디지털 정보를 보호하도록 설계된 클라우드 기반 서비스입니다. 로컬 장치, 클라우드 또는 전송 중 등 데이터가 어디에 있든 보호되도록 보장합니다.
핵심 보호 워크플로우
Azure RMS 보호 프로세스는 간단하면서도 강력합니다.
- 암호화: 사용자가 보호를 시작하면 강력한 암호화 표준을 사용하여 콘텐츠가 암호화됩니다.
- 정책 첨부: 액세스 정책이 파일 내에 포함되어 허용되는 작업(예: 읽기 전용, 인쇄 불가, 전달 불가)을 정의합니다.
- 인증: Azure Active Directory (Azure AD)를 통한 성공적인 인증 후에만 액세스 권한이 부여됩니다.
- 복호화 및 적용: 인증되면 파일이 복호화되고 액세스 정책이 실시간으로 적용됩니다.
사용 중인 암호화 표준
Azure RMS는 다음을 사용합니다.
- AES 128비트 및 256비트 암호화를 사용하여 문서를 보호합니다.
- RSA 2048비트 암호화를 사용하여 고객별 루트 키를 보호합니다.
이러한 표준은 데이터가 가로채어지더라도 적절한 권한이 없으면 읽을 수 없고 사용할 수 없도록 보장합니다.
Azure Information Protection: 암호화를 넘어서
Azure RMS가 콘텐츠 보안에 중점을 두는 반면, Azure Information Protection (AIP)은 분류 및 레이블 지정을 통해 지능형 레이어를 추가합니다. AIP를 통해 조직은 데이터의 가치와 기밀성을 반영하는 민감도 레이블을 정의하고 적용할 수 있습니다.
클래식에서 통합 레이블 지정으로
Microsoft는 클래식 AIP 클라이언트에서 Microsoft 365 규정 준수 솔루션과 직접 통합되는 통합 레이블 지정 클라이언트로 전환했습니다. 이 전환은 관리를 단순화하고 최신 Office 애플리케이션과의 호환성을 향상시킵니다.
실행 중인 민감도 레이블
민감도 레이블은 다음과 같은 수준으로 콘텐츠를 분류하여 조직이 데이터 액세스 및 사용을 관리하는 데 도움이 됩니다.
- 공개: 공개적으로 배포하기에 안전합니다.
- 일반: 내부용으로만 사용합니다.
- 기밀: 특정 내부 그룹으로 제한됩니다.
- 매우 기밀: 엄격한 사용 제어(예: 인쇄 또는 다운로드 불가)를 통해 지정된 개인으로 제한됩니다.
레이블은 사용자가 수동으로 적용하거나 콘텐츠 검사, 컨텍스트 또는 메타데이터를 기반으로 자동 적용할 수 있습니다.
Office 앱에 내장된 레이블 지정
최신 Office 앱은 이제 내장된 레이블 지정을 지원하여 별도의 추가 기능이 필요하지 않습니다. 이러한 기본 통합은 사용자 경험을 원활하게 하고 호환성 문제나 성능 저하의 위험을 줄입니다.
라이선스 개요
AIP 기능을 활용하려면 조직에 적절한 라이선스가 있어야 합니다.
- Office 365 E3 이상: 기본 분류 및 레이블 지정.
- AIP Plan 1: Microsoft 365 E3 및 EMS E3에 포함되어 있습니다.
- AIP Plan 2: Microsoft 365 E5 및 EMS E5에 포함되어 있으며 자동 레이블 지정 및 문서 추적과 같은 고급 기능을 제공합니다.
실제 사용 사례
- 액세스 제어: 사용자 역할 또는 부서를 기반으로 민감한 문서에 대한 액세스를 제한합니다.
- 버전 관리: 레이블을 사용하여 초안 버전과 최종 버전을 구분합니다.
- 자동화된 워크플로우: 문서가 특정 민감도 수준에 도달하면 암호화 또는 보관을 트리거합니다.
Azure Information Protection이 중요한 이유
AIP를 구현하면 다음과 같은 많은 이점이 있습니다.
- 지속적인 보호: 데이터를 외부에서 공유하거나 오프라인에서 액세스하더라도 안전하게 유지됩니다.
- 세분화된 제어: 데이터에 액세스할 수 있는 사람과 수행할 수 있는 작업을 정의합니다.
- 가시성 및 감사: 액세스 패턴을 모니터링하고 필요한 경우 액세스 권한을 취소합니다.
- 하이브리드 호환성: Rights Management 커넥터를 사용하여 클라우드 및 온프레미스 환경에서 데이터를 보호합니다.
- 중앙 집중식 관리: 조직 전체에서 정책 생성 및 적용을 간소화합니다.
결론
Azure RMS와 AIP는 함께 현대적인 데이터 보호를 위한 강력한 듀오를 형성합니다. 암호화, ID 관리 및 지능형 레이블 지정을 결합함으로써 조직은 가장 귀중한 자산 정보를 안전하게 보호하면서 원활한 협업 및 규정 준수를 가능하게 할 수 있습니다.