프로세스 명세서(Process Specification)는 소프트웨어 공학 및 시스템 분석 단계에서 데이터 흐름도(DFD, Data Flow Diagram)의 최하위 단계에 있는 프로세스가 수행하는 논리적 절차를 상세히 기술한 문서를 의미한다. 이를 흔히 소단위 명세서(Mini-Spec)라고도 부른다.
프로세스 명세서의 주요 목적은 입력 데이터가 출력 데이터로 변환되는 과정을 구체적으로 정의함으로써 시스템의 논리적 기능을 명확히 규명하는 것이다. 이는 분석가와 사용자, 그리고 개발자 사이의 의사소통을 돕고, 이후 설계 및 구현 단계에서 프로그램의 구체적인 로직을 작성하는 기초 자료가 된다.
작성 시에는 명확성과 간결성을 유지하기 위해 다음과 같은 도구들이 주로 사용된다.
- 구조적 언어(Structured English): 제한된 단어와 문장 구조를 사용하여 프로그래밍 언어와 유사하게 논리를 표현하는 방식이다.
- 의사결정표(Decision Table): 복잡한 조건과 그에 따른 행동을 행과 열의 표 형식으로 정리하여 논리적 빠짐이나 중복을 방지한다.
- 의사결정트리(Decision Tree): 조건에 따른 선택 경로를 나무 모양의 도표로 시각화하여 논리 구조를 나타낸다.
프로세스 명세서는 시스템의 모든 프로세스를 대상으로 작성하기보다는 데이터 흐름도에서 더 이상 분할되지 않는 단위 프로세스(Primitive Process)를 중심으로 작성되는 것이 일반적이다. 이 문서에 기술된 내용은 추후 시스템 테스트 시 기대 결과값을 확인하는 기준 자료로도 활용된다.
