소프트 카피(Soft copy)는 인쇄되지 않은 디지털 문서 파일을 가리키는 용어이다. 컴퓨터, 스마트폰, 태블릿 등 디지털 장치에 저장된 전자적 형태의 정보를 의미하며, 인쇄된 물리적 문서인 하드 카피(Hard copy)의 반대 개념으로 사용된다.
소프트 카피는 워드 프로세서 프로그램, PDF 리더, 이미지 뷰어, 미디어 플레이어 등 적절한 소프트웨어를 통해 화면으로 확인할 수 있다. 대표적인 파일 형식으로는 텍스트 문서의 경우 .docx, .pdf, .txt, 이미지의 경우 .jpeg, .png, .gif, 오디오의 경우 .mp3, .wav, 동영상의 경우 .mp4, .mov 등이 있다.
소프트 카피의 장점으로는 물리적 공간을 적게 차지하고, 복제와 공유가 용이하며, 편집이 가능하고, 종이나 잉크가 필요하지 않아 환경 친화적이라는 점이 꼽힌다. 반면, 전원 공급이 필요하고, 특정 소프트웨어가 있어야 열람 가능하며, 보안 및 무단 접근에 대한 주의가 필요하다는 단점도 있다.
어원적으로 '소프트 카피'는 영어 'soft'(부드러운, 물리적이지 않은)와 'copy'(복사본)의 합성어로, 물리적 형태가 아닌 전자적 복사본이라는 의미에서 유래하였다. 이 용어는 주로 사무 환경, 정보 기술 분야, 비즈니스 커뮤니케이션에서 널리 사용된다.
